数年前からインターネットを利用したWEB会議が無料で使えることが多くなりました。起業や個人など関係無しにメールアドレスとその他の個人情報を入力すればWEB会議が無料で出来てしまうという機能があるので便利になりました。WEB会議を無料で行う場合は制限と会議する相手が同じサービスやWEB会議用のソフトウェアをもっていなければならないのでWEB会議する前にはメールか電話もしくはSNSで「Web会議をしたいからこのサービスに登録もしくはソフトをダウンロードしておいてください」と言う必要が出てきます。お互い同じサービスを使っていたりソフトウェアを持っている場合はIDなどを聞いてグループを作って追加しておくととても簡単に早く会議の準備ができます。

無料で使えるところも一部のサービスでは人数制限や無制限その他色々な便利な機能を使うために有料化しているところも少なくはありませんが、小規模な会議をするときには無料のサービスでも十分に使えるので安心して利用することができます。「1対1でしか通話や会議が出来なかった!」などという個人チャットも出来ないことも無いですが基本的にはグループ形式で会議を行うことが可能です。最近では会議専用のスマートフォンアプリなどもリリースされていてタブレットでも対応していて、どこにいてもインターネット環境とアプリさえあればタップで会議に参加したりメッセージを送ったり近状報告を伝えることもできます。

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