テレビ会議とは、テレビを用いて離れた場所にある会議室や相手と同じ部屋で会話をしている様に会議をする事です。テレビ会議には様々なメリットがあります。人が移動する必要がないので、交通費などの大幅なコストダウンが可能になります。車や電車などの交通機関の利用が少なくなるという事は、二酸化炭素の排出量削減にもなります。

移動時間も必要ないので、業務効率が上がりますし、移動に時間がかかりすぎて出張が難しい人でもテレビ会議であれば参加する事ができます。また、海外とつなげる事もできるので、緊急事態が発生してもすぐに対応する事ができます。その他に、海外で技術指導を行っている場合には現地の様子をリアルタイムで知る事が可能です。離れた場所にある複数地点を繋げ、双方向でコミュニケーションを取る事もできるので、研修や教育の場面でも活躍します。

近年ではスマートフォンに対応しているサービスもあり、社外、出張先、自宅などでも会議に参加でき、時間を有効活用できます。経営者のメッセージを社員にダイレクトに伝える事もできるので、社員のモチベーション向上にも繋がります。テレビ会議は災害時のコミュニケーション手段としても役に立ちます。携帯電話や公衆電話などの通信手段は、災害時にはストップしてしまう可能性があります。

それに対して、災害に対して強いインターネットを利用してのテレビ会議であれば、災害時でも有効な通信手段となります。

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